员工关怀,即EAP(Employee Assistance Program),也译为“员工援助计划”。它是企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。
开展员工关怀项目的主要目的是提高员工的工作积极性、归属感和忠诚度。同时,可以通过尊重员工、关怀员工的工作和生活质量,可以降低员工由于工作压力带来的焦虑、无助感,大大地降低离职率,帮助员工解决其在社会、心理、管理与健康等方面的问题。
每个公司几乎都有自己的员工关怀项目,即使相同的项目,不同的公司也有不同的做法,这些项目和做法没有绝对的对与错,只有合适与与不合适。
下面让我们一起来看看华为有哪些员工关怀项目?具体又是如何来操作的?仅供大家参考。
总体来说,华为的员工关怀项目可以分为职业关怀、家庭关怀和节日关怀3大类,其中职业关怀有6个子类,家庭关怀有5个子类,节日关怀有14个子类。具体介绍如下:
一、职业关怀
职业关怀是指对员工从入职、在职到离职的企业在职生命周期全过程的关系、援助及帮助。华为的职业关怀主要包括6个子类。
1、试用期关怀
- 目的:通过入职关注与关怀,使新员工尽快融入企业文化,进入工作状态;
- 举措:欢迎会、定期沟通、赠送小礼物、指定师傅,结对子、生活关怀、建立员工关怀信息卡(个人信息、家人信息等)等6大关怀措施;
- 方式:新员工的所在部门从员工的生活、工作等方面进行关怀,解决员工的时候困难;
- 周期:月度
2、绩效关注
- 目的:通过面谈,指明个人能力及工作尚需提高之处,明确发展方向,激发工作热;
- 举措:直接主管绩效面谈;
- 方式:直接主管与员工每月进行绩效面谈;
- 周期:月度。
3、工作辅导
- 目的:通过日常工作中的辅导,强化上下级之间的沟通,给予员工受重视、被关注的感受,提升核心员工的专注性、创新性;
- 举措:结合绩效进行工作辅导、结合能力不足进行工作辅导、根据职业发展进行工作辅导、提供培训资源、创造轮岗机会等5大举措;
- 方式:直接主管每月定期员工指导其工作内容,督促其自我学习;
- 周期:月度。
4、培训进修
- 目的:打通职业发展通道,共享能力提升资源,使员工在工作中不断提升、有所收获,加深对企业的归属感;
- 举措:主题培训日培训和能力提升培训两大举措;
- 方式:规范部门主题培训日实施,推广小组学习或PK活动;根据培训需求,组织开展各类能力提升培训;
- · 周期:月度。
5、超值服务
- 目的:通过管理技能的运用让员工感受管理者用心,能够真正与员工建立信任的关系;
- 举措:授权工作、激励员工、情感关怀、工作繁忙等4大举措;
- 方式:【授权工作】适时授权部门员工工作;【激励员工】每次例会嘉许一名员工,分析员工需求适时奖励;【情感关怀】①观察员工工作状态,主动询问需求 ②组织部门沟通会 ③新老员工建立死党互相鼓励 ④留意员工需求,适当关怀 ⑤时刻关注员工,及时肯定,解决员工问题;【工作繁忙】①安排员工休假或晚上班 ②协调外酒店、外部门人员帮忙 ③请员工家人帮忙支持;
- 周期:月度。
6、离职关怀
- 目的:针对不同性质的离职员工,给予手续办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾,培养离职员工对企业感恩的心,强化企业的;
- 举措:手续办理、交接等人性化办理;
- 方式:①协助手续办理 ②离职工作交接人性化 ③离职访谈,解除心理阴影 ④帮助其寻找合适的工作岗位;
- 周期:随时。
二、家庭关怀
家庭关怀是指对员工家庭家属进行慰问和关怀,主要包括生日祝福、健康关怀、子女关怀和父母关怀四大措施。
1、生日祝福
- 目的:营造温馨的亲情氛围,在生日当天给员工一个惊喜,培养其感恩的心态、强烈的归属感;
- 举措:①本部门组织活动,给予意外的惊喜 ②赠送礼物、贺卡等;
- 方式:①以部门为单位,组织小活动或意外的惊喜礼物等 ②部门组织小礼物,部门主管发送祝福短信;
- 周期:月度。
2、健康关怀
- 目的:关注员工健康,为其体育健身、体检等创造条件,配合以管理者的嘘寒问暖,营造温馨的亲情氛围;
- 举措:①参加公司健康体检 ②关怀生病员工 ③组织体育活动、比赛等 ④员工没有吃饭等4大举措;
- 方式:①健康体检 ②带员工看病、打针、买药、送病号餐或者帮忙联系医院、捐款 ③组织体育活动、比赛等 ④上班前设立“快乐一杯”让员工喝 ⑤为员工准备吃的;
- 周期:年度/随机。
3、子女关怀
- 目的:将关怀对象延伸至员工家庭中,使其感受到企业对员工的关注;
- 举措:利用假期组织子女活动,子女上学关系处理;
- 方式:利用寒暑假、六一儿童节等组织孩子活动;
- 周期:年度。
4、父母关怀
- 目的:将关怀对象延伸至员工家庭中,使其感受到企业对员工的关注,帮助员工减轻家庭的压力;
- 举措:送家人礼物,将员工的优秀表现反馈给其家庭,节日家庭慰问,家中变故;
- 方式:①员工优秀,奖励父母礼品 ②在员工生日或佳节等特殊时刻,将公司对员工的评价及对员工家属的感谢反馈给员工的家属;
- 周期:年度/随时。
三、节日关怀
节日关怀指在一年中各个节日时对员工的温和、关怀和慰问等,主要包中西方14个重要节日问候。具体如下:
目的:
在中国传统的节日里,公司领导与员工一起共享欢乐、沟通思想、交流情感,分享共同的荣誉和成功的喜悦,这是公司对员工的尊重和回报,也是对员工的关怀和激励,使员工在良好的氛围中感受公司大家庭的温暖。
举措:
各个节日的员工慰问举措如下:
1、元旦:开展元旦活动活动;
2、春节:在岗员工慰问,组织主题活动,到部分特殊贡献员工家中慰问;
3、三八妇女节:组织主题活动,发放礼品;
4、五一劳动节:
在岗员工慰问;
5、五四青年节:组织主题活动;
6、母亲节:慰问员工母亲,组织主题活动;
7、六一儿童节:发放礼品,组织主题活动;
8、父亲节:慰问员工父亲,组织主题活动;
9、店庆:开展店庆活动;
10、教师节:慰问兼职讲师,组织主题活动;
11、国庆节:在岗员工慰问;
12、中秋节:在岗员工慰问,对因工作不能回家的员工进行慰问,慰问部分
特殊员工家庭成员;
13、重阳节:慰问公司老员工,对部分功勋员工家属进行慰问;
14、感恩节:贺卡感恩。
总而言之,企业可以通过良好的关怀机制,提高员工的工作积极性、归属感和忠诚度。
同时,可以通过尊重员工、关怀员工的工作和生活质量,可以降低员工由于工作压力带来的焦虑、无助感,大大地降低离职率,帮助员工解决其在社会、心理、管理与健康等方面的问题。
员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理干部、人力资源/企业文化等部门,一句简单的问候、一个信任的眼神都可以成为员工关怀的一部分!