如何提高个人生产力，快速高效地完成工作呢？

这里有四个建议：

一、在笔记本上列出每周和每日要完成的任务

具体的做法就是：

1、每周的周日思考下一周计划完成哪些任务，并要在笔记本上写下来这些周任务和第一天的日任务。

2、第一天结束后，要在周任务中挑选一些作为第二天的日任务，并写下来。后面每天都是如此。

这个建议如此简单，但它却非常重要。

我们每个人都有着非常多要做的事和要完成的任务。如果没有任何规划，我们根本不知道从哪一项任务做起？多长时间能完成所有任务？更不要说根据实际情况调整自己的速度，加快或者减慢。因此，这是一种最低效地完成任务的方式。我们必须建立周目标，这可以让我们对于任务的重要性与做的先后顺序有所思考，并形成大的规划。

每日任务是为了让我们更加专注于完成当天的小目标，不被巨大的周任务量所吓倒。当我们把注意力放在较少的日任务量上时，会更容易说服我们快速投入工作，避免拖延与焦虑。

还有一点很重要，就是一定要书写下来。不需要写得非常详细，简写就行，只要自己能辨识即可。这样做是为了让我们的大脑把精力更多地放在思考与工作中，而不是不停的回忆下一个任务是什么，浪费脑力。

二、先从最难的任务开始

每周要把最难的任务安排在第一天，每天要把最难的任务安排在第一个。

这样做的好处显而易见。我们的精力是有周期的，通常来说，经过周日的放松与休息，周一的精力与干劲是最足的，而每一天经过一晚上的睡眠休息，早上的精力是最旺盛的。

当我们在精力最旺盛的时候把最困难的任务完成，后面任务的完成就会异常简单。如果反其道而行之，很有可能耗费精力做了一些简单的事情，在做困难的事情时就会感到疲惫不堪，非常低效。

三、分解任务

我们要对完成任务的步骤有着清晰的认识，专注于完成任务中的每一步。这有点像进行长跑比赛，我们会把整段路程分为前段、中段、末段。在不同分段用不同的呼吸频率与跑步速度，专注地跑完每一段，而不是一味地靠盲目坚持往下跑。

这样做是为了让我们避免拖延，尽快开始。因为即使是一个90分钟的任务，我们依然会感到焦虑，不想行动。当我们把注意力放在完成每一个步骤时，压力瞬间减少。

比如，当我想要完成一篇文章时，我预估需要两个小时。我会按照选题-阅读相关文章-搜索新材料-思考并列出框架-写作-修改的顺序完成，这让我的焦虑少了许多。

四、要快速行动，有必要时再做出调整

分解任务，思考完成任务的每个步骤，这可以让任务变得简化，但切不可在方法论上花太长时间。

很多人在面对新任务时，总喜欢把太多时间用在细致的分解新任务上，认为只有计划的越完美，完成的才会越高效。

但往往越这样做，就会越拖延，这是一种完美主义倾向。我们应该做的是分解任务后就快速采取行动，在行动中获得反馈来选择是否需要做出一定的调整。

立刻行动，这是避免拖延的最好方法。